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Migración de datos

Transferimos tus datos históricos de facturación a Jd-xa de forma segura, precisa y eficiente, garantizando la continuidad de tu negocio.

Proceso de migración

Nuestro enfoque metódico garantiza una transición fluida y sin pérdida de datos, minimizando cualquier interrupción en tu operación diaria.

1. Evaluación de datos

Analizamos tus datos actuales para comprender su estructura, volumen y complejidad, identificando posibles desafíos y definiendo la mejor estrategia de migración.

  • Inventario de fuentes de datos
  • Análisis de calidad y completitud
  • Identificación de datos críticos
  • Evaluación de requisitos normativos
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Evaluación de datos para migración

2. Planificación y mapeo

Desarrollamos un plan detallado de migración, incluyendo el mapeo de campos entre tu sistema actual y Jd-xa, estableciendo reglas de transformación y validación.

  • Mapeo detallado de campos
  • Definición de reglas de transformación
  • Establecimiento de criterios de validación
  • Cronograma detallado de migración
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Planificación y mapeo de datos

3. Preparación de datos

Limpiamos, normalizamos y enriquecemos tus datos para garantizar que cumplan con los requisitos de calidad y estructura de Jd-xa.

  • Limpieza de datos inconsistentes
  • Normalización de formatos
  • Eliminación de duplicados
  • Enriquecimiento de datos incompletos
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Preparación de datos para migración

4. Migración de prueba

Realizamos una migración completa en un entorno de prueba para validar el proceso, identificar posibles problemas y refinar la estrategia antes de la migración definitiva.

  • Migración en entorno aislado
  • Validación exhaustiva de datos
  • Pruebas de integridad y coherencia
  • Ajustes del plan según resultados
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Migración de prueba de datos

5. Migración definitiva

Ejecutamos la migración en producción siguiendo el plan establecido, con monitorización en tiempo real y procedimientos de rollback en caso necesario.

  • Copia de seguridad completa previa
  • Migración por fases o completa
  • Monitorización continua del proceso
  • Plan de contingencia preparado
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Migración definitiva de datos

6. Validación y soporte

Verificamos exhaustivamente los datos migrados y proporcionamos soporte post-migración para resolver cualquier incidencia y garantizar una transición fluida.

  • Validación completa de datos migrados
  • Verificación de integridad referencial
  • Soporte prioritario post-migración
  • Documentación detallada del proceso
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Validación de datos migrados

Tipos de datos que migramos

Jd-xa puede migrar todos los datos relevantes para tu proceso de facturación, garantizando la continuidad de tu historial financiero.

Datos de clientes

Información completa de tus clientes, incluyendo:

  • Datos de identificación y contacto
  • Direcciones de facturación y envío
  • Información fiscal y tributaria
  • Condiciones comerciales personalizadas
  • Historial de relación comercial

Facturas históricas

Todo tu historial de facturación, incluyendo:

  • Facturas emitidas y recibidas
  • Líneas detalladas de facturación
  • Impuestos aplicados
  • Descuentos y recargos
  • Documentos relacionados (albaranes, pedidos)

Pagos y cobros

Información completa sobre transacciones financieras:

  • Historial de pagos recibidos
  • Métodos de pago utilizados
  • Referencias de transacciones
  • Facturas pendientes de cobro
  • Historial de reclamaciones de pago

Productos y servicios

Catálogo completo de tu oferta comercial:

  • Catálogo de productos y servicios
  • Precios y tarifas específicas
  • Impuestos aplicables
  • Categorización y clasificación
  • Histórico de precios y cambios

Configuraciones

Parámetros y reglas de negocio personalizadas:

  • Series de facturación
  • Plantillas personalizadas
  • Reglas de numeración
  • Configuraciones fiscales
  • Flujos de aprobación

Documentos adicionales

Otros documentos relacionados con la facturación:

  • Presupuestos y ofertas
  • Albaranes y notas de entrega
  • Pedidos y órdenes de compra
  • Notas de crédito y abono
  • Contratos y acuerdos comerciales

Formatos soportados

Jd-xa es compatible con una amplia variedad de formatos de datos, facilitando la migración desde prácticamente cualquier sistema existente.

Archivos estructurados

CSV
Excel (XLS/XLSX)
XML
JSON
YAML
TXT delimitado

Bases de datos

MySQL
PostgreSQL
SQL Server
Oracle
SQLite
MongoDB

ERPs y sistemas de gestión

SAP
Microsoft Dynamics
Sage
ContaPlus
A3ERP
Odoo

Formatos de factura electrónica

Factura-e
UBL 2.1
PEPPOL BIS
ZUGFeRD
Factur-X
CII
Formatos soportados para migración

Integraciones personalizadas

Para sistemas no estándar o formatos específicos, nuestro equipo técnico puede desarrollar conectores personalizados que faciliten la migración de tus datos.

Análisis de formato propietario

Estudiamos la estructura de tus datos para desarrollar un conector específico.

Desarrollo de transformadores

Creamos scripts personalizados para convertir tus datos al formato requerido por Jd-xa.

Validación especializada

Implementamos reglas de validación específicas para tus datos particulares.

Documentación detallada

Proporcionamos documentación completa del proceso para futuras referencias.

Preguntas frecuentes sobre migración

Resolvemos las dudas más comunes sobre el proceso de migración de datos a Jd-xa.

¿Cuánto tiempo lleva migrar los datos?

El tiempo necesario para la migración depende de varios factores, como el volumen de datos, la complejidad de la estructura y la calidad de los datos de origen. En general, una migración típica puede completarse en 2-4 semanas, incluyendo todas las fases de preparación, pruebas y validación.

¿Se pueden migrar datos históricos de varios años?

Sí, Jd-xa permite la migración de datos históricos de múltiples años. Recomendamos migrar al menos los últimos 5 años de facturación para mantener un historial completo y cumplir con los requisitos legales de conservación de documentos fiscales.

¿Qué ocurre con los datos que no tienen un campo equivalente en Jd-xa?

Durante la fase de mapeo, identificamos todos los campos sin equivalencia directa. Para estos datos, podemos crear campos personalizados en Jd-xa o almacenarlos como metadatos asociados a los registros correspondientes, garantizando que no se pierda información relevante.

¿Es necesario detener operaciones durante la migración?

En la mayoría de los casos, no es necesario detener completamente las operaciones. Nuestra estrategia habitual es realizar la migración en fases o durante períodos de baja actividad, minimizando el impacto en las operaciones diarias. Para la migración final, puede ser necesario un breve período de congelación de datos (generalmente unas horas) para garantizar la consistencia.

¿Qué ocurre si se detectan errores en los datos durante la migración?

Durante las fases de preparación y prueba, identificamos y corregimos la mayoría de los problemas de datos. Si durante la migración definitiva se detectan errores críticos, activamos nuestro plan de contingencia que puede incluir la corrección en tiempo real, la exclusión temporal de registros problemáticos (para migrarlos posteriormente) o, en casos extremos, la reversión a los datos de origen mientras se soluciona el problema.

¿Se pueden seguir utilizando los sistemas antiguos temporalmente?

Sí, es posible mantener el sistema antiguo en funcionamiento durante un período de transición. En estos casos, implementamos estrategias de sincronización para mantener ambos sistemas actualizados hasta que se complete la transición completa a Jd-xa.

¿Listo para migrar tus datos?

Nuestro equipo de expertos en migración está preparado para ayudarte a transferir tus datos a Jd-xa de forma segura y eficiente.

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